基本方針

当社は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、スタッフ及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。

  • 事業者の名称：株式会社アクセスセキュリティ
  • 個人情報の収集・利用・提供：個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
  • 個人情報の安全対策：個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
  • 個人情報の確認・訂正・利用停止：当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。
  • 個人情報に関する法令・規範の遵守：個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
  • 教育および継続的改善：個人情報保護体制を適切に維持するため、スタッフの教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
  • 個人情報の提供・開示：情報の提供・開示に関しては、別に定めます。
  • 苦情相談窓口：個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。

◉ 社内窓口
担当部署：受付窓口
所在地：〒103-0012　東京都中央区日本橋堀留町2-1-8　神野ビル２階
連絡先：03-3661-6213
◉ 社外窓口（所属する認定個人情報保護団体の窓口）
所属団体：一般社団法人中小企業個人情報セキュリティー推進協会
所在地：東京都新宿区市谷田町1-19-2 ECS第19ビル5F
連絡先：03-4405-5180

2022年4月1日
代表取締役 古田貴行

適用範囲

本個人情報保護方針は、当社が行う各種事業において、お客様、関係各位、スタッフの個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

個人情報の管理

当社は、お客様、関係各位、スタッフからご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

  • 情報の正確性の確保：ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
  • 安全管理措置：以下の安全管理措置に基づき取り扱いを徹底しています。
    （組織的安全管理措置）
    整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
    スタッフから責任者に対する報告連絡体制を整備
    （人的安全管理措置）
    個人データの取り扱いに関する留意事項について、スタッフに定期的な研修を実施
    個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結
    （物理的安全管理措置）
    個人データを取り扱うことのできるスタッフ及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
    個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
    （技術的安全管理措置）
    個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱うスタッフを明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
    個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
    （外的環境の把握）
    今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
  • 従業者の監督：社内規程に基づき、個人情報取り扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
  • 委託先の監督：個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、あらかじめ委託先が、法第23 条が求める水準の安全管理措置が講じられていることをDXマークの取得等により選定し、秘密保持等に関する必要事項を含む契約を締結の上、委託します。また、委託においては委託先の取扱状況を把握しています。
  • 保存期間と廃棄：ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

第三者提供の有無

当社は、お客様、関係各位、スタッフからご提供いただいた個人情報及び個人関連情報を、第三者に提供することはありません。今後、第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、当該本人から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

仮名加工情報の作成について

現状では、仮名加工情報は作成しておりません。仮名加工情報を作成する場合には、適正な取り扱いを行います。

匿名加工情報の作成及び第三者提供について

現状では、匿名加工情報は作成しておりません。匿名加工を作成する場合には、適正な取り扱いを行います。